Ответ прост — стать грамотным управленцем. Управленцем своего времени.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация, осознанность и ответственность, прежде всего, перед самим собой. В карусели 8 базовых правил, которые помогут успевать всё и даже немного больше. Они работают как в бизнесе, так и в повседневной жизни.
✔ Будильник на 7:00
Каждый день старайтесь просыпаться и засыпать в одно и то же время, даже если это выходной. Чёткий режим и привычки понятны организму. Он знает, что его ждёт, эффективно распределяет силы в период бодрствования и использует время сна максимального восстановления сил. А подъём в строго определённые часы позволяет переделать больше дел за день.
✔ Нет телефону и соцсетям утром
Не проверяйте почту, не заглядывайте в соцсети до завтрака. А лучше вообще не берите телефон в руки с утра. Иначе можно увлечься и прийти в себя ближе к обеду. Спокойное утро, осмысление предстоящих дел, концентрация на своих приоритетных задачах и целях — это то, что поможет плавно включиться в рабочий процесс и эффективно работать до самого вечера.
✔ Готовность с вечера
Старайтесь готовиться к завтра уже сегодня. Это касается всего: план задач и встреч, рабочей одежды, меню завтрака или обед с собой. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймёте нагрузку заранее и распределите задачи по приоритетности и сложности.
✔ Лучше 5 минут, чем совсем ничего
Такой метод помогает справиться с прокрастинацией. Если вы не хотите и не можете заставить себя делать какую-то работу, решать задачу, попробуйте начать хотя бы с пяти минут на это дело. Тут часто срабатывает «аппетит приходит во время еды», и вы сами не заметите, как втянетесь в процесс.
✔ Дедлайны
Фиксируйте сами для себя чёткие сроки выполнения работы. Лучше письменно, и держите их перед глазами. Это стимулирует работать быстрее и помогает справиться с прокрастинацией. Если вам сложно контролировать самого себя — попросите друга или коллегу об этом.
✔ Таймер
Техники с использованием таймера, типа Pomodoro или метод «90 на 30» часто дают классный результат: выполняется больше работы за меньшее время. Но есть несколько важных моментов: чётко определить задачи, расставить приоритет, не отвлекаться, максимально сосредоточиться, не забывать о перерывах. При этом, одинаково важны и промежутки работы, и промежутки отдыха.
✔ Современные помощники
Многие любят ежедневники, записывают дела ручкой, фиксируют задачи на листе бумаги. Но сейчас мы проводим в телефоне огромную часть времени. И он может быть предметом, не только пожирающим время, но и сберегающим его. Множество удобных приложений для тайм-менеджмента станут прекрасными помощниками в планировании, расстановке приоритетов и контроле. Focus To-Do с методом Pomodoro, канбан-доска Trello, таймер для телефона Forest, планировщик Todoist. Попробуйте!
✔ Итоги дня
Очень важно уделить этому хотя бы 5 минут в конце дня. Проанализировать, почему не получилось выполнить задачу, что повлияло на скорость выполнения, какие факторы отвлекали, или наоборот, помогали ускорить процесс. И особенно важно отмечать свои достижения, хвалить себя за это и ставить галочки done.
А если вы давно планировали деловую фотосессию, но всё время откладывали — самое время включить это в список дел. Всего 15 минут и стильный деловой портрет в вашем портфолио. Фотосессия с @lampa.pics — done.